آرشیو خبرها

برچسب ها

عضویت در خبرنامه

نام

شرح خبر

20

گزارش جلسه هیئت مدیره گروه کوه نوردی فارغ التحصیلان پلی تکنیک، ۱ تیر ماه ۹۵

پست بر روی
گزارش جلسه هیئت مدیره گروه کوه نوردی فارغ التحصیلان پلی تکنیک، ۱ تیر ماه ۹۵

جلسه هیئت مدیره گروه کوهنوردی فارغ التحصیلان دانشگاه امیر کبیر (پلی تکنیک)
مورخ: سه شنبه01/04/1395  ساعت 18:40مکان: شرکت مترا
حاضرین در جلسه: حسین جعفر آبادی، سحر صدری، اعظم احمدی، علیرضا زارع زاده، محمد صبرآموز، یوسف تقی زاده، مریم حسن زاده، علی اکبری، محمد مظاهری، وجیهه دخیلی، راما هاشمی، حسین سرافراز
موضوع اصلی جلسه:گزارش اجرای همایش برفراز بالترو و پیشنهادات برای اجرای بهتر همایش ها
•    بحث شد:

-    پیگیری دریافت مجوز گروه
-    آقای زارع زاده در خصوص در خصوص جلسه ای که به منظور بررسی مسایل حقوقی در گروه ها و باشگاه های کوهنوردی توسط هیئت تهران برگزار شده بود و ایشان به عنوان نماینده گروه شرکت کرده بودند، گزارشی دادند.
-    گزارشی از نکات ویژه برنامه نئور به سوباتان توسط آقای زارع زاده
-    گزارشی اجمالی از برنامه زرین کوه توسط آقایان صبرآموز و سرافراز
-    گزارش اجمالی برنامه دوچرخه دشت لار توسط آقایان صبرآموز و تقی زاده
-    درخواست عنوان شدن نام آقای هاشم نژاد در گزارش برنامه هایی که برای بررسی وضعیت هوای منطقه از  ایشان کمک گرفته شده است.
-    خانم حسن زاده در خصوص اجرای همایش برفراز بالترو توضیحاتی دادند و نتایج نظرسنجی مورد بحث قرار گرفت.
-    پیشنهاد سفارش عمده کیسه های استفاده شده در همایش توسط آقای اکبری با توجه به مقرون به صرفه تر بودن خرید  عمدهو کاربرد زیاد این کیسه ها و استقبال شرکت کنندگان از آن
-    در نظر گرفتن جانشین پروری در روند اجرایی کمیته ها
-    پیشنهاد جذب اسپانسر برای مجمع های گروه
-    پیشنهاد در نظر گرفتن هدایا برای انتظامات دانشگاه به منظور بهبود شرایط همکاری با این نهاد و تشکر از ایشان در همراهی با گروه در برگزاری همایش ها
-    بررسی پیشنهاد برگزاری برنامه دماوند یک روزه و حذف یکی از دو برنامه دماوند تقویم فعلی

•    مقرر شد

-    خانم احمدی گزارش دو جلسه ای را که توسط هیئت تهران برگزار شد جهت درج در سایت گروه آماده کند.
-    مقرر شد به منظور آگاهی یافتن دقیق تر و انتقال شفاف تر وظایف اعضای هیئت مدیره، مقرر شد هر یک از اعضا شرح وظایف اصلی و فعالیت های فرعی خود در گروه را به صورت کامل و مکتوب آماده نماید.
-    با توجه به میزان رضایت قابل قبول افراد شرکت کننده در نظرسنجی همایش، مقرر شد که تا حد امکانمجمع سالانه گروه نیز در یکی از سالن های دانشگاه برگزار گردد.
در خصوص اجرای همایش ها:
-    خانم حسن زاده و آقای اکبری گزارشی از فعالیت های اجرایی و درس آموخته های برگزاری همایش بالترو را در اختیار هیئت مدیره قرار دهند.
-    ثبت مشخصات کسانی که سفارش های همایش از قبیل تندیس توسط ایشان انجام شده است. (جهت راهنمایی مجریان همایش های بعدی)
-    فیلم هایی که در همایش ها نمایش داده می شوند، پیش از پخش حتما بازبینی شوند.
-    حتما در هنگام هماهنگی و یا اجاره مکان همایش ها، امکانات سالن به خصوص دستگاه های صوتی و تصویری (مانند ویدیو پروژکتور) بررسی گردند.
-    نماهنگی که برای همایش ها تولید و آماده می گردد، شکل داستانی داشته باشدو صرفا از کنار هم گذاشتن تصاویر ساخته نشود. در ضمن در صورت امکان از فیلم های گرفته شده نیز در تولید آن بهرهبرده شود.
-    سعی شود برای دعوت مهمان ها تقسیم بندی روشنی صورت پذیرد تا دعوت ها به صورت موازی اتفاق نیفتد.
-    سه روز قبل از اجرای برنامه، سرپرست برنامه وضعیت هوا را جهت اطمینان از طریق آقای هاشم نژاد بررسی نماید. (به خصوص برای برنامه های چند روزه و فصل هایی که هوای متغیر داریم).

•    تصویب شد



جلسه ساعت 8:15 پایان یافت.
جلسه بعدی روز سه‌شنبه مورخ 08/04/95 در شرکت مترا حول محور برنامه های آخر تقویم، گزارش افطاری کلکچال و توچال شبانه، لیست لوازم مورد نیاز گروه تشکیل خواهد شد.

دسته ها: | برچسب ها: جلسه هیات مدیره | نظرات: (0) | تعداد نمایش: (2687) | بازگشت

پست بر روی نظر